Visite du nouveau bâtiment des archives départementales, avant déménagement.

Fonctionnement de la salle de lecture

Présentation du personnel et des équipements à disposition des usagers.

Le personnel de la salle de lecture

Un président de salle est en permanence à la disposition des lecteurs pour les aider à démarrer dans leur recherche, les conseiller et leur présenter le fonctionnement des nombreux inventaires décrivant les fonds, l’objectif étant de rendre les usagers autonomes en salle de lecture. Un accueil personnalisé, sur rendez-vous, est possible, pour les personnes effectuant une recherche administrative ainsi que pour les étudiants débutant un travail de recherche sur un sujet spécialisé.

Aux « instances », une personne est chargée de remettre matériellement les documents aux lecteurs ; c’est également là que s’effectuent les demandes de reproduction (remises des formulaires). Le personnel des instances peut également orienter les lecteurs dans leur usage des postes informatiques : accès aux bases de données, navigation dans les archives numérisées, etc.

Un à deux magasiniers sont chargés d’aller chercher les documents dans les magasins de conservation puis de les y réintégrer.

Règles matérielles de consultation des documents

Pour des raisons de préservation des documents, le nombre maximum d’articles (dossiers, boîtes, registres) consultable par jour est limité à 10 par personne, soit 5 par demi-journée. La consultation s’effectue un article à la fois afin de ne pas déclasser les liasses.

Levées

La salle de lecture est ouverte de 8h30 à 17h du lundi au vendredi. Les levées sont interrompues entre 11h15 et 12h45, la dernière levée a lieu à 16h15. Pendant la pause méridienne, la salle reste néanmoins ouverte au public et les documents commandés avan 11h15 peuvent être consultés.

Réservation de l’appareil de lecture de microfilm

Depuis la mise en ligne des bases Adeloch et Ellenbach, les Archives ne communiquent plus les collections de microfilms, sauf quelques exceptions (voir l'encart en haut à droite de la page).

Pour consulter des microfilms des Archives ou emprunter à d’autres départements, il est nécessaire de réserver l’appareil de lecture, pour une demi-journée ou pour une journée complète, sur place, par téléphone au 03.69.06.73.06 ou par courriel : archives@cg67.fr.

Il est possible de faire des copies des vues de microfilms. Elles sont facturées 0,18 € la copie.

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